Organizando um evento para ciclistas na Ciclorrota

Nesta página você vai encontrar orientações e dicas para organizar um evento na ciclorrota do seu município:

1) Escolha uma data, preferencialmente quando os ciclistas do seu município costumam pedalar. Nós indicamos os domingos ou feriados;

2) O horário é muito importante em função das características da sua região tais como calor, frio, chuvas regulares, nevoeiro, etc. Cabe lembrar que o trajeto da ciclorrota e seu nível de dificuldade determinam o tempo de duração do seu evento lembrando que cada ciclista tem seu tempo e devemos esperar até que o último chegue.

3) Reúna-se com os demais secretários municipais, com os grupos de ciclistas se houver e com o comércio local. Para este último grupo vale lembrar que o ciclista consome na cidade e que qualquer evento deve ser apoiado por eles, ou até mesmo idealizado e organizado, tendo a prefeitura municipal como parceira e não como a principal organizadora dos eventos;

4) O calendário de eventos deve ter uma continuidade, por exemplo, no 3º domingo do mês tal... ou em uma data específica, para que isto se torne um hábito e naturalmente aconteça. Várias datas podem estar pré determinadas, de acordo com os sucessos anteriores e o número de ciclistas esperados;

5) Divulgação é tudo: a comunicação é fundamental para o sucesso de qualquer evento, utilize as rádios, as redes sociais, enfim o que estiver ao seu alcance, lembrando de convidar os municípios vizinhos e solicitar aos parceiros auxílio na divulgação;

6) Informe a coordenação do programa pedala paraná, para que façamos a publicação dos eventos em nossa página: www.pedalaparana.pr.gov.br;

7) Elabore um procedimento de inscrição, estabeleça um número máximo de ciclistas, obtenha os dados dos participantes, tais como: o nome completo, fone para contato, idade e algum histórico de doença crônica. claro, demais dados poder ser solicitados, ficando a critério da sua organização, tais como: município de origem, nível de experiência com a bicicleta, nome do grupo em que participa, etc... na inscrição deve ter o “termo de responsabilidade”, onde o participante assume a condição de saúde e isenta a organização de eventuais acidentes de percurso.

8) O seguro de responsabilidade civil deve ser recolhido protegendo a todos os envolvidos;

9) Nossas ciclorrotas são predominantemente em circuitos rurais, mesmo assim é muito importante avisar aos moradores ao longo da ciclorrota, o tempo estimado de duração, horário de início, etc., para, desta forma, evitar acidentes. Não esqueça de manter o seu animal de estimação recluso.

10) De acordo com a distância a ser percorrida e na intensidade de calor, informe aos atletas a necessidade de levar água própria em suas caramanholas, independente dos pontos de hidratação que a organização vai colocar ao longo do percurso;

11) Infraestrutura e logística mínima:

  • para a concentração e chegada (sugerimos o mesmo local);
  • equipamento de som;
  • água;
  • frutas da região (especialmente para a chegada);
  • local com sombra de árvores ou estruturas existentes ou tendas que proporcionem conforto aos participantes. a concentração inicia normalmente com 1h de antecedência ao evento;
  • equipe de confirmação de inscrição ( especialmente para saber quantos estão indo efetivamente, e claro quantos voltaram...) se houver distribuição de kits, esta mesma equipe deve fazer de acordo com a confirmação de presença;
  • equipe de segurança de trânsito, polícia militar, guarda municipal ou veícilos oficiais da prefeitura devem fazer o abre trilha;
  • caminhão prego ou cata osso, é o veículo que vem ao final do evento, atrás do último participante recolhendo as bicicletas que não consigam terminar o trajeto, este(s) veículo(s) devem ser dimensionados de acordo com o número de participantes e podem ser desde uma caminhonete, até um caminhão ou ônibus;
  • ambulância deve participar durante todo o trajeto;
  • celulares para a comunicação da equipe organizadora durante todo o evento, se não houver sinal de celular em pontos do trajeto, recomenda-se rádios comunicadores;
  • pontos de hidratação, devem ser dimensionados de acordo com a distância a ser percorrida e a temperatura local. recomenda-se pelo menos 1 ponto a cada 10 km;
  • se a ciclorrota tiver trechos que não permitam a passagem de veículos, é importante que motocicletas acompanhem o trajeto;
  • se possível disponibilize uma lavadora de alta pressão para que os ciclistas possam lavar suas bicicletas no final do evento.

 

Dica: a largada do evento concentra todos os participantes, aproveite este momento e realize uma cerimônia de abertura, breve e objetiva e informe:
  ciclistas sempre a direita da via, nunca na contramão.
  equipamentos de segurança devem ser obrigatórios em eventos: capacete, óculos e luvas.
  atividade em grupo requer responsabilidade sobre o outro, seja solidário.

 

Objetivo:

O programa tem como principal objetivo a prática de atividades físicas, porém a ciclorrota pode ser utilizada para eventos particulares, por empresas especializadas neste tipo de evento, fomento econômico é um dos objetivos do programa, neste caso a prefeitura deve fiscalizar os procedimentos contidos aqui, garantindo a integridade dos participantes e zelando pelas instituições oficiais, uma vez que a ciclorrota é uma parceria do governo do estado com a prefeitura local.

Informações:

Para maiores informações entre em contato com a coordenação do programa pelo e-mail: pedalaparana@esporte.pr.gov.br.  O assunto deve ser “quero realizar um evento”.